L’Assistant(e) de projets contribue à la réalisation de tout ou partie de la gestion administrative et financière du projet. Il/Elle est garante de la conformité administrative et des réglementations en vigueur (en marchés privés et marchés publics). Il/Elle est un interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet (équipe EDEIS, maîtrise d’ouvrage, entreprises intervenantes, ….). Il/Elle a la charge de plusieurs projets en simultané (suivant secteur géographique, type ou ampleur des projets attribués).
RESPONSABILITES PRINCIPALES
· Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention groupement, facturation d’honoraires).
· En phase d’études : compilation et diffusion des dossiers (ESQ, AVP, PC, PRO, …) et création des listes de pièces associées.
· En phase d’appels d’offres compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d’Engagements, Avenants).
En phase chantier/travaux :
· Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier.
· Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne…).
· Classement et archivage suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointage des documents conformes et classés).
En phase chantier/travaux :
· Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants.
· Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement / facturation des entreprises intervenantes).
· Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages, PV levée des réserves et collecte des documents administratifs et techniques (DGD, DOE) et arrêté des comptes. Parfait Achèvement.
· Gestion du courrier (@, recommandé, ….) – Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels.
· Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis.
· Appliquer les processus qualité et concourir à l’amélioration continue
Conditions de travail
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Poste basé à Mérignac
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CDI temps plein (37h)
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Environnement collaboratif, organisé et multi-projets
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Poste à pourvoir à partir d’octobre 2026
Rémunération
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30 000 € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances
Avantages sociaux
Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif :
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Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %)
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Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo
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Mutuelle : prise en charge partielle
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Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois)
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Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d’ancienneté + 1 jour de congé d’ancienneté après 5 ans
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CET : ouvert après 1 an d’ancienneté
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Prime de cooptation
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CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d’année
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Aide sociale : assistante sociale + Action Logement
